راهنمای گرفتن دعوت‌نامه رسمی و ویزای تجاری چین برای شرکت در نمایشگاه کانتون فِیر ۲۰۲۵

نمایشگاه کانتون فِیر چین ۲۰۲۵ که از 15 اکتبر تا 4 نوامبر (23 مهر الی 13 آبان) در شهر گوانگ‌ژو آغاز شده، امسال نیز به یکی از مهم‌ترین رویدادهای اقتصادی آسیا تبدیل شده است. هزاران صادرکننده، واردکننده و تولیدکننده از سراسر جهان در این نمایشگاه گرد هم آمده‌اند تا جدیدترین محصولات و فرصت‌های همکاری بین‌المللی را معرفی کنند.

اما برای تاجران ایرانی که قصد حضور در این رویداد بزرگ را دارند، دریافت دعوت‌نامه رسمی (Invitation Letter) و ویزای تجاری چین (ویزای نوع M)، نخستین و حیاتی‌ترین گام پیش از حضور در گوانگ‌ژو است. بدون این مدارک، ورود به سالن‌های نمایشگاه و انجام مذاکرات تجاری رسمی ممکن نخواهد بود.

در این گزارش، به‌صورت گام‌به‌گام و با نگاهی عملی، خبری و تخصصی، روند دریافت دعوت‌نامه، مدارک مورد نیاز برای ویزای تجاری و نکاتی که می‌تواند فرآیند را برای تاجران ایرانی ساده‌تر کند، بررسی می‌کنیم. اگر برنامه‌ دارید در فازهای آینده نمایشگاه یا دوره بعدی آن شرکت کنید، این مطلب راهنمای جامع شماست.

چرا دعوت‌نامه رسمی ضروری است؟

برای حضور در نمایشگاه کانتون فِیر و به‌ویژه برای گرفتن ویزای تجاری چین، داشتن دعوت‌نامه رسمی اهمیت بالایی دارد. بر اساس اطلاعیه‌های رسمی، «نامه دعوت یا تاییدیه دعوت» یکی از مدارک کلیدی برای درخواست ویزای تجاری (M) به شمار می‌رود.
دعوت‌نامه نشان می‌دهد که شما قصد دارید در فعالیت تجاری شرکت کنید نه صرفاً سفر گردشگری، و همین نکته باعث می‌شود روند صدور ویزا سریع‌تر و مطمئن‌تر شود.

گام اول: درخواست دعوت‌نامه نمایشگاه

برای گرفتن دعوت‌نامه نمایشگاه کانتون فِیر، دو مسیر معمول وجود دارد:

1. درخواست از وب‌سایت رسمی نمایشگاه: بازدیدکنندگان خارجی می‌توانند از طریق سیستم “Buyer E-Service Tool (BEST)” یا سامانه Buyer Service، درخواست خود را ثبت کنند.
2. درخواست از تأمین‌کننده یا غرفه‌دار چینی: اگر از قبل با غرفه‌ای در نمایشگاه کار دارید، می‌توانید از آن شرکت بخواهید دعوت‌نامه صادر کند. این راه برای بعضی از تاجران سریع‌تر نیز عمل می‌کند.
   نکته مهم: دعوت‌نامه غالباً رایگان است اگر از وب‌سایت رسمی گرفته شود.

گام دوم: آماده‌سازی برای درخواست ویزای تجاری چین

پس از دریافت دعوت‌نامه، وقت آن است که برای ویزای تجاری نوع M اقدام کنید. در اینجا فهرستی از مدارک معمول وجود دارد:

• پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار باقی مانده.
• فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا (China Visa Application Form).
• عکس پاسپورتی مطابق با مشخصات سفارت.
• دعوت‌نامه رسمی نمایشگاه یا شرکت چینی.
• مدارک هتل و بلیت رفت‌وبرگشت (بسته به کشور ممکن است مورد نیاز باشد).
  همچنین توصیه می‌شود چند هفته زودتر اقدام کنید چرا که در فصل نمایشگاه، صف‌ها و بار کاری سفارت چین ممکن است زیاد شود.

نکات کلیدی برای موفقیت در درخواست

• درخواست خود را طوری ارسال کنید که هدف تجاری شما روشن باشد: حضور در نمایشگاه، مذاکرات با تأمین‌کنندگان، و موارد مرتبط.
• نسخه چاپی و دیجیتال دعوت‌نامه را در طول سفر همراه داشته باشید.
• اگر قصد چندبار ورود به چین دارید، در پوشش مدارک خود به این نکته اشاره کنید.
• هزینه‌های سفر، هتل و پرواز را پیش از درخواست بررسی کرده و برای خود برنامه‌ریزی کنید، زیرا بخش پرسش‌نامه سفارت ممکن است به این موارد دقت کند.
• همواره با یک شرکت معتبر یا مشاور بازرگانی همکاری کنید تا از بروز خطاهای قالبی یا زمانی جلوگیری شود.

چرا این کار برای تاجران ایرانی اهمیت دارد؟

برای تجار ایرانی، نمایشگاه کانتون فِیر تنها یک محل بازدید نیست بلکه دروازه ورود به بازار چین و منابع تولیدی گسترده است.
اگر پیش از حضور، نگاهی به لیست محصولات هر فاز کانتون فیر بیندازید، می‌توانید دقیق‌تر تصمیم بگیرید که در کدام بازه و فاز حضور پیدا کنید تا بیشترین بهره را از فرصت‌های تجاری ببرید.
با داشتن دعوت‌نامه و ویزای تجاری، شما نه تنها اجازه ورود پیدا می‌کنید بلکه اعتبارتان نزد غرفه‌داران چینی ارتقا می‌یابد. این می‌تواند به بستن قراردادهای بهتر، مذاکرات قوی‌تر و دسترسی به تأمین‌کننده‌های معتبرتر منجر شود.

فرصت ویژه: همکاری با طلوع بین‌الملل سام

شرکت طلوع بین‌الملل سام با سال‌ها تجربه در واردات از چین و حضور مستمر در نمایشگاه‌های بین‌المللی، آماده است تا تاجران ایرانی را در مسیر گرفتن دعوت‌نامه و ویزا و حضور موفق در نمایشگاه کانتون فِیر ۲۰۲۵ همراهی کند.
اگر می‌خواهید سفر تجاری خود را حرفه‌ای‌تر آغاز کنید، همین امروز با ما تماس بگیرید تا مشاوره تخصصی دریافت کنید و تمام مراحل را با پشتیبانی دقیق از لحظه اول تا بازگشت به ایران طی کنید.

با اجرای این راهنما، شما یکی از آماده‌ترین شرکت‌کنندگان ایرانی خواهید بود، نه فقط بازدیدکننده، بلکه فعال و شریک تجاری!