اگر شما هم علاقه مند به حوزه ی تجارت بین الملل و امور صادرات و واردات هستید باید بدانید که برای فعالیت در این عرصه نیاز به مجوزهای قانونی دارید. یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز برای صادرات و واردات، کارت بازرگانی می‌باشد.
بدون داشتن این کارت، عملاً نمی‌توان در تجارت بین‌الملل و یا حتی در داخل کشور فعالیت‌های اقتصادی معتبر انجام داد.
در ادامه این مقاله، شما با مراحل دقیق دریافت کارت بازرگانی، شرایط لازم برای افراد حقیقی و حقوقی، و مزایای مهم این کارت آشنا خواهید شد. همچنین، تغییرات جدید در سال ۱۴۰۴ را بررسی خواهیم کرد و نکات مهمی را برای متقاضیان کارت بازرگانی در اختیار شما قرار می‌دهیم. پس اگر می‌خواهید به‌طور قانونی و موثر وارد دنیای تجارت و بازرگانی شوید، این مقاله را از دست ندهید!
کارت بازرگانی چیست؟
کارت بازرگانی یک مجوز و مدرک قانونی است که به تجار، بازرگانان و کلیه فعالان حوزه‌ی تجارت بین الملل اجازه می‌دهد تا به واسطه‌ی آن خدمات واردات و صادرات کالا را انجام دهند. این کارت برای افرادی که می‌خواهند در سطح بین‌المللی فعالیت کنند، ضروری است.
مزایای داشتن کارت بازرگانی
داشتن کارت بازرگانی مزایای زیادی دارد که نه‌تنها آن را به یک مجوز قانونی برای فعالیت‌های تجاری تبدیل می‌کند، بلکه به صاحبان کسب و کار امکان دسترسی به فرصت‌ها و امکانات ویژه‌ای را می‌دهد که می‌تواند به رشد و توسعه تجارت آن‌ها کمک کند. در این بخش، برخی از مهم‌ترین و جذاب‌ترین مزایای داشتن کارت بازرگانی را با هم مرور می‌کنیم:
- دسترسی به بازارهای جهانی (واردات و صادرات کالا)
- شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی
- اعطای اعتبار به کسب‌وکار
- امکان دریافت تسهیلات و حمایت‌های بانکی
- معافیت از برخی مالیات‌ها و عوارض
- مشارکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی و فرصت‌های تجاری
- صدور ویزای کاری
انواع کارت بازرگانی
کارت بازرگانی بسته به نوع فعالیت‌های اقتصادی و اهداف متقاضیان، در دسته‌های مختلفی صادر می‌شود. این تنوع به منظور تسهیل فرآیندهای تجاری و پاسخ‌گویی به نیازهای متفاوت اشخاص حقیقی و حقوقی در نظر گرفته شده است. به‌طور کلی، کارت‌های بازرگانی به چند نوع اصلی تقسیم می‌شوند که هر یک شرایط، کاربردها و مزایای خاص خود را دارند. در ادامه با انواع مختلف کارت بازرگانی و ویژگی‌های هر یک آشنا می‌شوید:
کارت بازرگانی ویژه فعالیت‌های تجاری عمومی
این نوع کارت برای اشخاص حقیقی یا حقوقی صادر می‌شود که قصد دارند به‌صورت گسترده و عمومی در حوزه‌های مختلف تجاری فعالیت کنند. دارندگان این کارت می‌توانند در زمینه‌هایی مانند خرید و فروش کالا، واردات و صادرات محصولات متنوع، بدون محدودیت به نوع خاصی از کالا، فعالیت داشته باشند.
کاربردها:
-
واردات انواع کالاها از کشورهای مختلف
-
صادرات محصولات ایرانی به بازارهای بین‌المللی
-
مشارکت در قراردادها و معاملات تجاری داخلی و خارجی
مثال:
یک شرکت بازرگانی با استفاده از این کارت می‌تواند کالاهایی مانند لوازم خانگی از چین وارد کرده و در مقابل، محصولات غذایی یا صنایع‌دستی ایرانی را به کشورهای حوزه خلیج فارس صادر کند.
کارت بازرگانی خدماتی
این کارت برای اشخاص حقیقی یا حقوقی صادر می‌شود که در حوزه‌های مختلف خدماتی، به‌ویژه خدمات مرتبط با تجارت و بازرگانی، فعالیت دارند. فعالیت‌هایی مانند مشاوره تجاری، خدمات حمل و نقل کالا، بسته‌بندی، توزیع، ترخیص کالا و سایر خدمات پشتیبانی از فرآیندهای بازرگانی، با استفاده از این کارت قابل انجام هستند.
کاربردها:
-
ارائه مشاوره در حوزه واردات، صادرات و تجارت بین‌الملل
-
فعالیت در زمینه حمل و نقل و لجستیک بین‌المللی
-
ارائه خدمات گمرکی، ترخیص کالا، بسته‌بندی و توزیع کالا
-
مشارکت در پروژه‌های خدماتی با رویکرد تجاری
مثال:
شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی، دفاتر مشاوره صادرات و واردات، مؤسسات خدمات گمرکی و شرکت‌هایی که خدمات توزیع و بسته‌بندی کالا ارائه می‌دهند، از جمله استفاده‌کنندگان این نوع کارت هستند.
کارت بازرگانی موردی (ویژه فعالیت‌های خاص و موقت)
این نوع کارت برای اشخاصی صادر می‌شود که قصد دارند صرفاً برای یک فعالیت تجاری خاص، آن هم در بازه‌ای محدود، وارد عرصه تجارت شوند. کارت بازرگانی موردی معمولاً برای انجام یک پروژه مشخص، واردات یا صادرات یک کالای خاص، یا حضور موقت در بازار بین‌المللی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کاربردها:
-
واردات یا صادرات کالا برای یک پروژه یا قرارداد خاص
-
انجام فعالیت‌های تجاری محدود در بازه زمانی مشخص
-
مشارکت موقت در رویدادهایی مانند نمایشگاه‌های بین‌المللی یا پروژه‌های سفارشی
مثال:
شخصی که قصد دارد یک محموله تجهیزات نمایشگاهی را از خارج کشور وارد کرده و پس از برگزاری نمایشگاه فعالیت تجاری‌اش خاتمه می‌یابد، می‌تواند از این نوع کارت استفاده کند.
کارت بازرگانی تولیدی و صنعتی
این نوع کارت ویژه افرادی است که در حوزه تولید و صنایع مختلف فعالیت می‌کنند. معمولاً کارت بازرگانی تولیدی برای کارخانه‌ها، کارگاه‌های صنعتی و شرکت‌هایی صادر می‌شود که در زمینه‌هایی مانند تولید کالا، ساخت‌وساز، مونتاژ تجهیزات یا فرآوری مواد اولیه مشغول به کار هستند.
کاربردها:
-
واردات مواد اولیه، قطعات و ماشین‌آلات مورد نیاز خطوط تولید
-
صادرات محصولات تولیدی به بازارهای داخلی و خارجی
-
تسهیل در تأمین تجهیزات صنعتی برای توسعه کسب‌وکار
مثال:
کارخانه‌ای که برای تولید محصولات خود نیاز به واردات دستگاه‌های خاص یا مواد اولیه از کشورهای دیگر دارد، می‌تواند با استفاده از این کارت، این فرآیندها را به‌صورت قانونی انجام دهد.
انواع کارت بازرگانی بر اساس نوع صاحب کارت
انواع کارت بازرگانی را می‌توان بر اساس هویت صاحب کارت نیز دسته‌بندی کرد. در این تقسیم‌بندی، کارت‌ها به دو نوع حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شوند که هر یک متناسب با شرایط اشخاص، کاربردها و مزایای خاص خود را دارند. در ادامه با ویژگی‌های هر نوع بیشتر آشنا می‌شویم.
کارت بازرگانی برای افراد حقیقی
این نوع کارت ویژه افرادی صادر می‌شود که به‌صورت شخصی و مستقل در حوزه تجارت فعالیت می‌کنند. افرادی مانند تاجران، بازرگانان و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک که در زمینه‌هایی مانند واردات، صادرات، خرید و فروش کالا یا توزیع محصولات فعالیت دارند، می‌توانند از کارت بازرگانی حقیقی استفاده کنند.
شرایط دریافت:
-
داشتن تابعیت ایرانی
-
ارائه گواهی مالیاتی معتبر و نداشتن بدهی مالیاتی
-
اثبات سابقه یا فعالیت در حوزه تجارت و بازرگانی
مدارک مورد نیاز:
-
اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
-
گواهی ثبت‌نام در نظام مالیاتی و گواهی مفاصا حساب
-
گواهی عدم سوءپیشینه
-
مدارک مرتبط با محل کسب و فعالیت تجاری (مانند اجاره‌نامه یا سند مالکیت)
کارت بازرگانی برای افراد حقوقی (شرکت‌ها)
این نوع کارت برای شرکت‌ها، مؤسسات و سایر اشخاص حقوقی صادر می‌شود که در زمینه‌های تجاری، واردات، صادرات و سایر فعالیت‌های بازرگانی در سطح داخلی یا بین‌المللی فعالیت می‌کنند. کارت بازرگانی حقوقی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که به‌صورت رسمی و قانونی وارد عرصه تجارت شوند.
شرایط دریافت:
-
ثبت قانونی شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
-
داشتن اساسنامه، آگهی تأسیس و ارائه آخرین تغییرات شرکت
-
دارا بودن کد اقتصادی، پرونده مالیاتی فعال و نداشتن بدهی مالیاتی
مدارک مورد نیاز:
-
کلیه مدارک هویتی مدیرعامل (شناسنامه، کارت ملی و گواهی عدم سوءپیشینه)
-
مدارک مربوط به ثبت شرکت: اساسنامه، آگهی تأسیس، روزنامه رسمی و تغییرات اخیر
-
مدارک مالیاتی شامل گواهی ثبت‌نام در نظام مالیاتی و مفاصا حساب
-
اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل شرکت
نحوه دریافت کارت بازرگانی در سال ۱۴۰۴
برای دریافت کارت بازرگانی در سال ۱۴۰۴، مراحل مشخص و نسبتاً ثابتی وجود دارد که طی سال‌های اخیر تغییرات اساسی نداشته‌اند. با این حال، برخی اصلاحات و به‌روزرسانی‌های جزئی ممکن است در روند ثبت‌نام و بررسی مدارک اعمال شده باشد. در ادامه، مراحل و نحوه دریافت کارت بازرگانی را به‌صورت گام‌به‌گام بررسی خواهیم کرد.
1. ثبت‌نام در سامانه اتاق بازرگانی
برای دریافت کارت بازرگانی باید ابتدا در سامانه اتاق بازرگانی ثبت‌نام کنید. اتاق بازرگانی ایران به‌عنوان نهاد رسمی صادرکننده کارت بازرگانی، سامانه‌ای آنلاین برای دریافت درخواست‌ها فراهم کرده است. در این مرحله:
شما باید ابتدا وارد سامانه اتاق بازرگانی ایران شوید و سپس اطلاعات شخصی و تجاری خود را وارد کرده و درخواست خود را ثبت کنید. پس از ثبت‌نام اولیه، کد رهگیری برای شما ارسال می‌شود که برای پیگیری‌های بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
2. ارائه مدارک مورد نیاز
در این مرحله، شما باید مدارک لازم را برای ثبت‌نام و درخواست کارت بازرگانی ارائه دهید. مدارک مورد نیاز معمولاً به‌صورت زیر است:
- افراد حقیقی:
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- گواهی سوءپیشینه
- مدارک مالیاتی (گواهی ارزش افزوده و یا اظهارنامه مالیاتی)
- مدرک دال بر تجربه یا فعالیت تجاری (مثل فاکتورهای فروش یا خرید، قراردادها و…)
- افراد حقوقی (شرکت‌ها):
- اساسنامه شرکت
- آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
- کپی مدارک شناسایی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- مدارک مالیاتی شرکت (اظهارنامه مالیاتی، شماره اقتصادی)
- گواهی عدم سوءپیشینه
- قراردادهای تجاری و فاکتورها
نکته مهم: در سال ۱۴۰۴، فرآیندهای آنلاین و دیجیتالی برای ارسال مدارک به اتاق بازرگانی بهبود یافته و بیشتر بصورت آنلاین انجام می‌شود.
3. پرداخت هزینه‌های ثبت‌نام
هزینه‌های مربوط به صدور کارت بازرگانی بسته به نوع کارت و نوع فعالیت (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. هزینه‌ها معمولاً به‌صورت آنلاین از طریق سامانه پرداخت می‌شود. همچنین این هزینه‌ها برای کارت‌های یک‌ساله، دو ساله و پنج‌ساله متفاوت است. هزینه‌های دریافت کارت بازرگانی ممکن است اندکی تغییر کرده باشد، لذا باید از سایت رسمی اتاق بازرگانی برای اطلاعات دقیق‌تر بهره ببرید.
هزینه‌های مربوط به صدور کارت بازرگانی
هزینه‌های مربوط به صدور کارت بازرگانی بسته به نوع متقاضی (حقیقی یا حقوقی)، نوع فعالیت، و همچنین خدمات مورد نیاز، می‌تواند متغیر باشد. این هزینه‌ها شامل مواردی مانند حق عضویت در اتاق بازرگانی، هزینه‌های ثبت‌نام در سامانه‌ها، هزینه‌های صدور گواهی‌ها و مدارک، و برخی پرداخت‌های قانونی دیگر است. همچنین در صورت استفاده از خدمات مشاوره یا کارگزاری، هزینه‌های جانبی نیز به آن اضافه می‌شود. در ادامه، جزئیات کامل و به‌روز هزینه‌های صدور کارت بازرگانی در سال ۱۴۰۴ ارائه شده است.
هزینه‌های صدور کارت بازرگانی
- کارت بازرگانی یک‌ساله: هزینه صدور این نوع کارت نسبتاً کمتر است و برای افرادی که قصد دارند به‌طور موقت وارد تجارت شوند، مناسب است.
- کارت بازرگانی دو‌ساله: این کارت برای کسانی که قصد دارند برای مدت زمان بیشتری در فعالیت‌های تجاری مشغول شوند، مناسب است.
- کارت بازرگانی پنج‌ساله: این نوع کارت برای کسانی که به‌طور مداوم قصد دارند در تجارت بین‌المللی فعالیت کنند، گزینه‌ای به‌صرفه است. هزینه این نوع کارت بیشتر از کارت‌های یک‌ساله یا دو‌ساله است.
هزینه‌های تمدید کارت بازرگانی
پس از پایان اعتبار کارت بازرگانی، شما باید برای تمدید آن اقدام کنید. هزینه‌های تمدید کارت بازرگانی نیز مشابه با هزینه‌های صدور اولیه است، که البته به نوع کارت (یک‌ساله، دو‌ساله، یا پنج‌ساله) بستگی دارد.
هزینه‌های جانبی
علاوه بر هزینه‌های اصلی صدور کارت بازرگانی، متقاضیان باید برخی هزینه‌های جانبی را نیز در نظر داشته باشند. به‌عنوان مثال، در صورتی که فرد نیاز به دریافت مشاوره در زمینه‌هایی مانند امور گمرکی، مالیاتی یا تجارت بین‌الملل داشته باشد، هزینه خدمات مشاوره‌ای به مبلغ نهایی اضافه خواهد شد. همچنین برای تهیه مدارک لازم مانند گواهی‌های مالیاتی، گواهی عدم بدهی یا مفاصا حساب، ممکن است نیاز به پرداخت مبالغی به سازمان‌های مربوطه باشد. این هزینه‌ها هرچند نسبت به هزینه اصلی کمترند، اما در مجموع می‌توانند تأثیر قابل توجهی در برآورد نهایی داشته باشند.
هزینه‌های صدور کارت بازرگانی برای شرکت‌ها
در صورتی که متقاضی کارت بازرگانی، یک شخص حقوقی مانند شرکت تجاری باشد، هزینه‌های مربوط به صدور کارت معمولاً بیشتر از افراد حقیقی خواهد بود. علت این تفاوت، الزام به ارائه مدارک ثبتی شرکت، پرداخت هزینه‌های مرتبط با ثبت رسمی در سامانه‌های دولتی و اتاق بازرگانی، و همچنین پیچیدگی‌های حقوقی در فرآیند صدور کارت است. این هزینه‌ها شامل مواردی مانند اساسنامه، آگهی تأسیس، آخرین تغییرات شرکت و سایر الزامات قانونی می‌شود که در مجموع موجب افزایش هزینه نهایی خواهند شد.
4. بررسی و تایید مدارک
پس از ارسال مدارک، اتاق بازرگانی مدارک شما را بررسی خواهد کرد. این فرآیند معمولاً شامل بازرسی اطلاعات تجاری، میزان شفافیت مالیاتی، و بررسی گواهی سوءپیشینه است. این مرحله ممکن است چند روز یا هفته طول بکشد. اگر مدارک شما مشکلی نداشته باشد، وارد مرحله بعدی خواهید شد.
5. صدور کارت بازرگانی
بعد از تایید مدارک، کارت بازرگانی برای شما صادر می‌شود. این کارت می‌تواند یک‌ساله، دو ساله یا پنج‌ساله باشد. شما می‌توانید از طریق سامانه آنلاین وضعیت کارت خود را پیگیری کرده و در صورت لزوم، کارت را دریافت کنید.
نکته: برخی تغییرات جدید در سال ۱۴۰۴ شامل ارائه کارت بازرگانی به‌صورت الکترونیکی و دیجیتال است. این نوع کارت‌ها دارای کد QR و ویژگی‌های امنیتی خاص هستند که به‌طور مستقیم در سامانه‌های مختلف تجاری قابل استفاده می‌باشند.
6. تمدید و نظارت بر اعتبار کارت بازرگانی
کارت بازرگانی دارای مدت اعتبار مشخصی است و پس از پایان این دوره، لازم است برای تمدید آن اقدام شود. فرآیند تمدید باید به‌صورت منظم و طبق ضوابط تعیین‌شده انجام گیرد تا وقفه‌ای در فعالیت‌های تجاری ایجاد نشود. اعتبار کارت معمولاً یک‌ساله است و تمدید آن منوط به ارائه مدارک به‌روز، تسویه حساب‌های مالیاتی و رعایت مقررات مربوطه خواهد بود. بنابراین، نظارت مستمر بر وضعیت اعتبار کارت برای ادامه فعالیت‌های قانونی در حوزه تجارت ضروری است.
جمع‌بندی نهایی: کلید ورود به دنیای تجارت رسمی در دستان شماست
کارت بازرگانی، دروازه ورود قانونی به دنیای تجارت داخلی و بین‌المللی است. چه به‌عنوان یک فرد حقیقی قصد توسعه کسب‌وکار خود را داشته باشید، چه به‌عنوان یک شرکت حقوقی در پی گسترش فعالیت‌های تجاری باشید، دریافت این کارت اولین قدم برای حضور حرفه‌ای در بازار است. آشنایی با انواع کارت، شرایط دریافت، هزینه‌ها و فرآیند تمدید، به شما کمک می‌کند تا با دیدی روشن و آمادگی کامل وارد مسیر تجارت قانونی شوید.
اگر در مسیر دریافت کارت بازرگانی، ثبت سفارش، ترخیص کالا، مشاوره صادرات یا واردات نیاز به همراهی دارید، شرکت طلوع بین‌الملل سام با تجربه‌ای حرفه‌ای در تمامی مراحل در کنار شماست.
ما مسیرهای پیچیده اداری و گمرکی را برای شما ساده می‌کنیم تا با خیال راحت، بر رشد کسب‌وکار خود تمرکز کنید.
📞 برای دریافت مشاوره رایگان و شروع فرآیند، همین حالا با ما تماس بگیرید.
تلفن تماس: 09128700792
سوالات متداول
داشتن کارت بازرگانی چه مزیت‌هایی دارد؟
واردات کالا از مناطق آزاد، عضویت در اتاق بازرگانی، ثبت سفارش و ترخیص کالا، صادرات کالا و امکان ثبت علامت تجاری غیر فارسی
چه کسانی برای تجارت به کارت بازرگانی نیاز ندارند؟
ملوانان ایرانی شاغل در شناورها، پیله وران، شرکت‌های تعاونی مرزنشینان و کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور
آیا می‌توانم بیش از یک کارت بازرگانی داشته باشم؟
بله، اما فقط تحت شرایط خاص. افراد می‌توانند یک کارت به نام شخص حقیقی خود و یک کارت دیگر به نام شرکت یا شخص حقوقی که مدیرعامل آن هستند دریافت کنند. داشتن بیش از یک کارت حقیقی یا حقوقی برای یک فرد ممنوع است.
